沖縄で営業アシスタントに未経験から挑戦|全研本社沖縄オフィス

沖縄で活躍している営業アシスタント・営業事務とは

営業マンを支えるための資料作成や市場分析など、主に事務仕事でサポートする営業アシスタントや営業事務。県内企業でも求人募集の多い職種で、難易度の高い専門スキルが不要。専用ツールやMicrosoftofficeのオフィスソフト(Word、Excel、PowerPoint)、Googleスプレッドシートなど、広く使用されるソフトの使用経験だけでも優遇されることもあり、需要の高い職種と言えます。

営業アシスタント・営業事務の仕事内容

会社によって違いますが、基本的な仕事内容は次の通りです。

  • 営業担当のスケジュール管理
  • 営業に利用する文書の作成
  • 電話応対
  • レポート作成・送付

そして、営業アシスタント・営業事務のお仕事は、次の4つのタイプに分けられます。

顧客対応 電話やオンラインでの打ち合わせや問い合わせの対応
資料作成・データ入力 営業担当者が必要とする資料や顧客への提出資料・レポートの作成
市場調査 営業時に活用できる市場や商材に関する情報収集
データ入力 商談情報の入力や顧客情報の管理・運用、営業リスト作成

営業アシスタント・営業サポート・営業事務・営業レポーティングなど、名称は様々ありますが、どの業務も「企業の営業活動を支える業務」として求められる職種です。

一言でまとめると営業担当を総合的にサポートするお仕事で、その仕事内容は会社によってそれぞれ。仕事内容が幅広いぶん、学べることが多く、どの仕事にも生かせるスキルを学べます。

会社によっては、「営業事務」は社内事務サポート中心で顧客との直接的なやりとりは行わない、と区別されているところもあるので応募の際は募集要項を確認しておきましょう。

未経験が知りたい!営業アシスタント・営業事務のやりがい

未経験からPCスキルを積める

企業の営業方針や職域の違いによっても、業務内容は多岐にわたります。ただし、求められるスキルも一般的に使用されるツール・ソフトも特殊なものではないため、求職者にとっても取り組みやすく馴染みのある作業からスタートできることが多いです。

そのため、未経験からスタートしてもある程度PCスキルがあれば、すぐに業務を覚えることができるでしょう。また、企業によっては業務効率化のために、Excelやスプレッドシートの関数・マクロで運用管理をしているため、汎用性の高いスキルを習得することも可能。

営業アシスタント・営業事務での経験を経て、PCスキルを向上したい人にとっては魅力的な職種になります。

ビジネスマンとして成長できる

PCスキルだけでなく、タスク管理や基本的なビジネスマナーも身につきやすく、社会人として成長できる点も魅力です。

打ち合わせまでに資料を作成し、クライアントとの日程調整することで、自分の仕事を把握し、先を見据えた行動をとる能力が向上。社外の人とやりとりする機会が増えるので、コミュニケーション能力も高まります。

何より、サポート役として誰かの役に立てることで、やりがいを感じられる仕事です。

営業職や管理職を目指しやすくなる

営業アシスタント・営業事務は、営業職や管理職にスキルアップするのに必要なスキルを磨ける仕事です。将来的にキャリアアップを見据える方は、経験を積んでおくと有利に働くことが多いでしょう。

縁の下でサポートしながら営業職の業務内容を把握できるため、資料作成や電話対応といった比較的簡単な仕事からはじめて、営業職を目指せます。また相手の必要としていることを察知する能力や、複数のスタッフと連携する能力が身につくため、管理職に生かせる能力も身に着けられますよ。

営業アシスタント・営業事務に向いているタイプ

縁の下の力持ちタイプ人

先述の通り、自ら受注を決める業務ではなく、営業マンを支える業務がほとんどとなるため、人のため・企業のために活躍したい人にはもってこいの職種です。

人と変わるのが好きな人

日程調整や資料作成が必要で、クライアント、営業職など、さまざまな人と関わりを持つ仕事であるため、人と話すことが好きな人に向いています。悩んだ際に一人で抱え込まず、周りの人と協力しながら仕事を進められる人とスムーズに仕事を進められるでしょう。

物事を管理するのが好きな人

営業担当のスケジュールを管理したり、クライアントとの日程を調整したり、資料を作成したり、営業アシスタント・営業事務の仕事は多岐にわたります。一つひとつの仕事を確認し、優先順位をつけながら納期に間に合うように仕事を進めていく必要があり、また営業担当がスケジュールに遅れないようにサポートする必要があります。必要な仕事を把握し、管理・整理するのが好きな人はスキルを活かせる仕事です。

未経験者は要チェック!営業アシスタント・営業事務になるには

営業アシスタント・営業事務に生かせるスキル

必須の資格や経験はありません。多くの募集で未経験が歓迎されている職種です。

ただし、メールや電話での顧客対応、WordやExcelでの資料作成などを担当するため、丁寧な言葉遣いや気配りができるビジネスマナー、基本的なPCスキルがあると役立ちます。

会社によっては一定の社会人経験や接客経験を募集要件にしているケースもあるので注意しましょう。逆に経験のある人は、応募の際のアピールポイントになります。

また、トラブルやミスが発生した際に、冷静かつ臨機応変に対応できるスキルも重宝されます。

【沖縄版】営業アシスタント・営業事務の平均給与

  • 平均時給:1,495円

参照:求人ボックス 給料ナビ(https://xn--pckua2a7gp15o89zb.com/営業アシスタントの年収・時給)

営業アシスタント・営業事務の未来

縁の下で売上を支える企業になくてはならない人へ

働き方が見直されている中、営業職への負担を減らすために、営業アシスタント・営業事務の重要性が高まっています。柔軟な対応・コミュニケーション能力が必要な仕事のため、今後AI技術に代わる可能性も低く、経験を積むことでさまざまな場所で活躍できる可能性が高いです。

多くのスキルが求められる仕事なので、自分にできるのか不安になる方もいるかもしれません。しかし、PCスキルやコミュニケーションスキルに自信のない未経験からスタートしている人もたくさんいます。

全研本社株式会社沖縄オフィスでは、商談に使用する資料作りをメインに担当する、営業アシスタントチームが活躍中。これから営業アシスタント・営業事務を目指す人は、未経験から数百万円の売上獲得をサポートする営業アシスタントに成長した先輩社員の軌跡をぜひご覧ください。

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